Здравствуйте.
Цитата: Если сотрудник пострадал, то выплатите ему эту сумму в виде подарка или матпомощи.Если он выиграл, то удержать с него нельзя.
Лихо! И, наверно, в беседе бабушек на скамеечке у подъезда - вполне допустимо
Если же посмотреть на проблему с точки зрения бухгалтера, придерживающегося требований Закона, то - всё не так, и даже - наоборот
Конституция РФ и Налоговый Кодекс РФ, которые регулируют вопросы налогообложения, не оперируют такими понятиями как "пострадавший" и "выигравший". Эти НПА устанавливают права и обязанности. Правами нужно грамотно пользоваться, а обязанности - "свято" соблюдать. "Выигравших" тут просто не бывает, а "пострадать" можно только в случае несоблюдения установленных обязанностей.
Каждый гражданин РФ, в той или иной форме получивший доход, является налогоплательщиком и
обязан самостоятельно (ст.57 Конституции РФ и ст.3 НК РФ) уплатить с полученного дохода налог (ст.45 НК РФ). Но, если доход получен в виде "зарплаты" (т.е. в рамках трудовых взаимоотношений), то работник уплачивает налог в бюджет не лично, а делает это через своего налогового агента - работодателя, у которого получил доход. В связи с чем, возникает
обязанность уже у работодателя-налогового агента -
правильно и своевременно исчислить сумму налога, удержать её из зарплаты и перечислить за работника в бюджет (статья 24 НК РФ). В силу этого требования, работодатель должен, так же, исправить все ошибки, допущенные в процессе исполнения своих обязанностей налогового агента:
1. Если с работника удержана излишняя сумма налога (в Вашей терминологии - "сотрудник пострадал"), она должна быть ему возвращена по "правилам", изложенным в ст.231 НК РФ:
- если захочет (т.е. - по заявлению),
- в безналичной форме,
- на счёт, указанный в заявлении.
Ни каких "подарков пострадавшему" НК не предусматривает.
2. Если налог с работника не удержан, удержан не полностью (по Вашему - работник "выиграл") и (или) не перечислен в бюджет, значит работодатель, не выполнил перед работником своих обязанностей налогового агента и должен понести "наказание" в соответствии со ст.123 НК РФ - в виде штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению. Что вовсе не снимает с работодателя обязанности доудержать с работника НДФЛ и перечислить в бюджет "правильную" сумму, сведя, тем самым, весь "выигрыш" работника к нулю
Цитата: Если сотрудники продолжают работать, у вас есть возможность исправить ситуацию, предварительно уведомив о ней работника. При счетной ошибке можно удержать из зарплаты излишне выплаченную сумму и без согласия работника.
Не совсем так (ИМХО).
Поскольку речь идёт об исчислении (доначислении) НДФЛ, т.е. об
обязанности работодателя
правильно исчислить сумму налога, удержать её из зарплаты и перечислить за работника в бюджет, ни какого "согласия" работника на удержание доначисленной суммы НДФЛ не требуется. "Правило счётной ошибки", установленное ст.137 ТК РФ, тут не действует (как, собственно, и сама ст.137). А "уведомить работника" об удержании надо не предварительно, а "постфактум" - во исполнение требования ст.136 ТК РФ об обязательности уведомления о составных частях заработной платы при каждой её выплате.
Единственное ограничение, установленное Трудовым Кодексом в отношении удержаний из заработной платы, которое "срабатывает" в случае доудержания НДФЛ - общий размер всех удержаний (доудержанный налог - в том числе) при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от суммы заработной платы за месяц (ст.138 ТК РФ).